JUNIOR PROJECT MANAGER
- Người viết: info@mps-asia.com lúc
- Tuyển dụng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đóng vai trò Sub-PM, phối hợp chặt chẽ với PM Lead trong việc lập kế hoạch, điều phối, phân bổ nguồn lực và quản lý toàn diện các hoạt động triển khai nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và mục tiêu Delivery của dự án.
- Chịu trách nhiệm giám sát, cập nhật liên tục tiến độ, timeline, rà soát các cột mốc quan trọng và quản lý checklist công việc của từng hạng mục dự án.
- Chủ động nhận diện, đánh giá và quản lý rủi ro, tổng hợp các rủi ro, vấn đề phát sinh; báo cáo kịp thời và đề xuất phương án xử lý cho PM Lead.
- Làm đầu mối điều phối và kết nối trực tiếp giữa Khách hàng, đối tác cùng các bộ phận nội bộ nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi đầy đủ, rõ ràng và dự án được triển khai đúng kế hoạch.
- Tổ chức các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu chuyên môn, ghi nhận biên bản và chịu trách nhiệm thúc đẩy các bên thực hiện đúng cam kết các công việc đã thống nhất.
- Chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, quản lý quy trình làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán và các thủ tục pháp lý/hành chính liên quan đến dự án..
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ, tài liệu dự án, bao gồm theo dõi và cập nhật dữ liệu dự án trên các hệ thống quản lý nội bộ của Công ty.
- Độc lập quản lý và chịu trách nhiệm các dự án quy mô vừa/nhỏ dưới sự định hướng chiến lược của PM Lead.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của PM Lead.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý dự án, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin hoặc tương đương.
- Có từ 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Coordinator, Project Management hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT hoặc đã từng làm việc trong khối Hành chính nhà nước.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch, quản lý tiến độ, phạm vi, rủi ro, vấn đề phát sinh và yêu cầu thay đổi
- Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt là kỹ năng format văn bản hành chính và xử lý dữ liệu Excel.
- Có tư duy và kinh nghiệm ứng dụng các công cụ AI để tối ưu hóa tốc độ soạn thảo văn bản, viết email và xử lý thông tin là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp khéo léo và kết nối với các bên liên quan..
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức cao và tinh thần trách nhiệm đối với công việc và chịu được áp lực tốt.
- Tiếng Anh: Đọc, viết, giao tiếp tốt.
PHÚC LỢI
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng: Tháng lương thứ 13, thưởng KPI cuối năm, thưởng ngày lễ tết.
- Tham gia BHXH, 12 ngày phép/1 năm, chế độ phúc lợi hiếu hỉ, thăm hỏi,…
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team building theo quý, du lịch hàng năm.
- Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc miễn phí theo yêu cầu công việc.
- Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path có lộ trình với từng vị trí, từng phòng ban.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ phát huy khả năng, sự sáng tạo tối đa.
ĐỊA ĐIỂM
Số 5, Sunrise E, Khu đô thị The Manor Central Park, Nguyễn Xiển, Phường Định Công, TP. Hà Nội
LIÊN HỆ
- Ms. Thủy Đoàn: 0986435227
- Email ứng tuyển: jobs@mps-asia.com